Mitarbeiteraufklärungstext

Als MEDIC ANTALYA MEDICAL PRIVATE MOUTH AND DENTAL HEALTH SERVICES INC. ("Klinik"); als Datenverantwortlicher,

Je nach Situation informieren wir Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wie unten angegeben im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen oder unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhoben werden, im Rahmen des Zwecks, der die Verarbeitung erfordert, und in Verbindung mit diesem Zweck verarbeitet, begrenzt und verhältnismäßig verarbeitet werden, wobei die Richtigkeit und Aktualität der personenbezogenen Daten, wie sie uns mitgeteilt wurden oder wie sie mitgeteilt wurden, erhalten bleibt, aufgezeichnet, gespeichert, aufbewahrt, neu organisiert, mit Institutionen, die gesetzlich befugt sind, diese personenbezogenen Daten anzufordern, geteilt und übertragen, ins Ausland übertragen, klassifiziert und auf andere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgeführte Weise verarbeitet werden.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Von uns können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die von den Mitarbeitern selbst zur Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Identitätsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsstadt, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Türkische ID-Kartendaten (TCKN, Seriennummer, Ausweisnummer, Name des Vaters, Name der Mutter, Geburtsort, Provinz, Bezirk, Stadtteil, Bandnummer, Familienordnungsnummer, Ordnungsnummer, Haushaltsnummer, Seitennummer, Eintragungsnummer, Ausstellungsort, Grund der Ausstellung, Ausstellungsdatum, früherer Nachname), Kopie des Personalausweises.
Kontaktdaten: Telefonnummer, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse, interne Kommunikationsinformationen (interne Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse).
Finanzdaten: Finanz- und Gehaltsdaten, Gehaltsabrechnungen, Prämienansprüche, Prämienbeträge, Akten- und Schuldinformationen im Zusammenhang mit Vollstreckungsakten, Bankkontobuch, Informationen über den Mindestlebensunterhaltszuschuss, private Krankenversicherungsbetrag und -bescheinigung.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Status eines ehemaligen Strafgefangenen/Strafregister, Behinderungsstatus/Beschreibung/Prozentsatz, Religion, Gesundheitsdaten, Blutgruppe, private Krankenversicherungspolice, Gesundheitsberichte, Gesundheitsbericht bei Arbeitsbeginn, Lungenaufnahme, Hörtest, Sehtest, vom Betriebsarzt unterzeichnete Einstellungs- und periodische Untersuchungsformulare, Schwangerschaftsstatus, Schwangerschaftsbericht, Gesundheits- und Mutterschaftsurlaubsdaten, Mitgliedschaften in Vereinen/Stiftungen.
Bildungsdaten: Bildungsstand, Zertifikats- und Diplomdaten, Fremdsprachenkenntnisse, Ausbildung und Fähigkeiten, Lebenslauf, absolvierte Kurse.
Visuelle und Audio-Daten: Fotografien, Sprachaufnahmen, Kameraaufnahmen, Gesichtserkennung, Fingerabdruckerkennung, Iris-Scan, Kartendaten.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Unser Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten, aber nicht darauf beschränkten Zwecke und rechtlichen Gründe verarbeiten:

Nachweis des Arbeitsverhältnisses,
Erfassung von Gehalts- und Gehaltsdaten,
Überwachung und Nachverfolgung von Krankheitsurlauben,
Durchführung von Gehaltsabrechnungsprozessen für Mitarbeiter,
Erstellung notwendiger Abmahnungen und Verwaltung rechtlicher Prozesse bei Nichteinhaltung von Arbeits- und Arbeitsplatzregeln,
Überwachung der Einhaltung der Regeln für die Nutzung von Computern, Internet, E-Mail und Telefon durch Mitarbeiter im Rahmen des Arbeitsvertrags und der Disziplinarverfahren,
Erstellung einer Vollmacht,
Leistungsbewertung der Mitarbeiter,
Führung von Buchhaltungsunterlagen,
Durchführung von Gehaltszahlungen,
Bereitstellung von Visitenkarten,
Zustellung von Paketen, die per Kurierdienst an den betreffenden Mitarbeiter gesendet werden,
Eingabe von Mitarbeiterdaten in Outlook und Erstellung der geschäftlichen E-Mail des Mitarbeiters,
Kommunikation mit relevanten Personen im Notfall,
Durchführung obligatorischer/freiwilliger BAV-Abzüge,
Sicherstellung des Betriebs der klinischen Systeme und Aufrechterhaltung der Ordnung am Arbeitsplatz,
Autorisierung des Zugriffs auf Software und Dateien,
Berichterstellung und Aufzeichnung innerhalb der Klinik,
Verbesserung der Beziehungen und der Motivation der Mitarbeiter,
Verfolgung von Schulungsprozessen und Organisation von Schulungen,
Verwaltung, Verbesserung und Organisation von sozialen und zusätzlichen Leistungen,
Verwaltung von Tür- und Systemzugängen, Gewährleistung der physischen Sicherheit des Arbeitsplatzes,
Gewährleistung und Überwachung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
Schutz der Betriebsgeheimnisse der Klinik,
Schutz von Computersystemen vor Bedrohungen wie Viren usw.,
Vertretung des Unternehmens, Verwaltung der Kontakte mit Dritten im Namen des Unternehmens,
Ermittlung spezifischer Risiken für Kunden und die Klinik im Zusammenhang mit der Arbeit,
Überprüfung öffentlicher Informationen über Mitarbeiter,
Detaillierte Untersuchung der Belegschaft der Klinik unter Einhaltung von Vertraulichkeitsverpflichtungen,
Rechtzeitige Erkennung von Rechtsverstößen,
Einhaltung der Verpflichtungen nach dem Arbeitsgesetz, dem Arbeitsschutzgesetz, den Steuergesetzen, dem Sozialversicherungsgesetz und anderen Gesetzen, insbesondere die Einhaltung der in der Gesetzgebung, den entsprechenden Aufsichtsbehörden und anderen Behörden festgelegten Aufbewahrungs-, Berichterstattungs- und Informationspflichten,
Umsetzung von Gerichtsentscheidungen,
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Familienstand zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Sozialversicherungsgesetzgebung,
Gewährleistung der Sicherheit innerhalb der Klinik, insbesondere; Aufnahme von Bildern in Betriebsbereichen, persönlichen Schließfachbereichen der Mitarbeiter, Feuerfluchtpunkten, Ein- und Ausgangspunkten des Gebäudes/der Abteilung und Ruhebereichen aus Gründen der physischen Sicherheit (Diebstahl, Ereignisse am Arbeitsplatz, Erkennung unbefugter Zugänge usw.),
Aufnahme von Audio- und Kameraaufnahmen von Besprechungen mit Kunden zur Bewertung der Servicequalität und Schulung der Mitarbeiter,
Für die Verwaltung der Klinik, die Durchführung der Arbeit und die Umsetzung der Unternehmenspolitik, insbesondere; Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die in der entsprechenden Gesetzgebung festgelegt ist oder so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an inländische Dritte

Ihre personenbezogenen Daten können zum Zwecke Ihrer Sicherheit und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unserer Klinik mit den relevanten öffentlichen Institutionen oder Organisationen geteilt werden, die durch die Bestimmungen der Gesetzgebung wie das Arbeitsgesetz, das Arbeitsschutzgesetz, das Gesetz über die Regulierung von Internetübertragungen und die Bekämpfung von durch diese Übertragungen begangenen Straftaten, das türkische Handelsgesetzbuch, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 und andere relevante Gesetze genehmigt sind und soweit dies erlaubt und erforderlich ist; wie die Datenschutzbehörde, das Finanzministerium, das Innenministerium, das Justizministerium, das Ministerium für Zoll und Handel, das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die türkische Arbeitsagentur (İş-Kur), die Behörde für Informationstechnologie und Kommunikation.

Ihre personenbezogenen Daten können mit Informationstechnologieunternehmen, Subunternehmern, Fachberatern, Anwälten, Buchhaltern, Institutionen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und anderen Dritten, mit denen das Unternehmen geschäftliche, administrative oder vertragliche Beziehungen unterhält, geteilt werden. Beispielsweise werden im Rahmen der Geschäftsbeziehungen personenbezogene Daten der betreffenden Mitarbeiter bei einer Anfrage von Dienstleistern zu Zwecken wie (i) der Definition von Programmanwendernamen und -passwörtern für den Zugang zu unseren Klinischen Systemen oder (ii) der Erstellung von Unternehmens-E-Mail-Anwendernamen und -passwörtern mit Dienstleistungsanbietern geteilt. Die Kontakt- und/oder Identitätsdaten derjenigen, die unsere Klinik vertreten, können mit Dritten geteilt werden.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an ausländische Dritte

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 können Ihre gesammelten personenbezogenen Daten zu Zwecken wie der Aufrechterhaltung der Kommunikation während internationaler Reisen und Schulungen, der Organisation von Reisen und dem Versenden von Massen-E-Mails unter Einhaltung der von der Datenschutzbehörde vorgeschriebenen Grundsätze und der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten aufgeführten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten mit ausländischen Dritten geteilt werden, vorausgesetzt, Sie geben Ihre Zustimmung. Zum Beispiel werden zur Erstellung einer Unternehmens-E-Mail-Adresse die Namen und Vornamen der Mitarbeiter mit Dienstleistern geteilt, die ihren Sitz im Ausland haben.

Rechte gemäß Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 haben Sie das Recht, sich persönlich an den Arbeitgeber zu wenden, um Ihre Identität nachzuweisen, und bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und falls verarbeitet, diesbezügliche Informationen anzufordern,
Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ob sie in Übereinstimmung mit ihrem Zweck verwendet werden, zu erfahren,
Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder ins Ausland übertragen werden und an wen sie übertragen werden.

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen und unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die Empfänger, an die die Daten übertragen wurden oder übertragen worden sein könnten, informiert werden.

Sie können die Löschung und Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Bedingungen gemäß Artikel 7 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 verlangen. Sie können auch verlangen, dass Dritte, an die die Daten übertragen wurden oder übertragen worden sein könnten, über diese Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung informiert werden.

Sie können den Ergebnissen Ihrer personenbezogenen Datenanalyse, die ausschließlich unter Verwendung eines automatisierten Systems erstellt wurde, widersprechen, wenn die Ergebnisse Ihren Interessen entgegenstehen.

Wenn Sie aufgrund der unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden, können Sie eine Entschädigung für den Schaden verlangen.

Ihre Anfragen in Ihrem Antrag werden je nach Art der Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenlos beantwortet.

Wenn der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursacht, kann die in dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif angegebene Gebühr erhoben werden.

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten müssen Sie das Antragsformular ausfüllen und unterschreiben und es an die autorisierten Personen weiterleiten, um es an den Datenschutzbeauftragten an der Adresse zu richten, an der Sie in unserer Klinik beschäftigt sind.

Darüber hinaus können Sie Änderungen und/oder Aktualisierungen Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an info@medicantalya.com oder durch persönliche Vorsprache an der Adresse: Fener Mah. Bülent Ecevit Bulvarı Duru İş Merkezi No:62 Muratpaşa/ANTALYA mitteilen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die in diesem Informations- und Einwilligungsformular angegebenen Zwecke verarbeitet wurden, von uns gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, wenn der Zweck, der die Verarbeitung erfordert, endet und/oder die Verjährungsfristen, die wir gemäß der Gesetzgebung einhalten müssen, abgelaufen sind.

Fälle, in denen das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verarbeiten kann

Gemäß Artikel 5 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 kann unsere Klinik Ihre personenbezogenen Daten, die legal erhoben wurden, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in den folgenden Fällen verarbeiten:

In Fällen, die gesetzlich ausdrücklich vorgesehen sind,
In Fällen, in denen es notwendig ist, das Leben oder die körperliche Unversehrtheit der Person oder einer anderen Person zu schützen, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit ihre Zustimmung nicht erklären kann oder deren Zustimmung rechtlich nicht gültig ist,
Wenn es notwendig ist, personenbezogene Daten der Parteien eines Vertrags zu verarbeiten, vorausgesetzt, dass es direkt mit dem Abschluss oder der Erfüllung des Vertrags zusammenhängt, den Sie mit unserer Klinik und den verbundenen Institutionen/Organisationen abgeschlossen haben,
Wenn es notwendig ist, dass der Datenverantwortliche seiner rechtlichen Verpflichtung nachkommt,
Wenn die personenbezogenen Daten vom Betroffenen öffentlich gemacht wurden,
Wenn die Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist,
Wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, vorausgesetzt, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht verletzt werden.